Regulamin

REGULAMIN IMPREZY „FUTERKON”
(zwany dalej „RIF”)

§ 1 Postanowienia ogólne

1. Niniejszy RIF określa zasady uczestnictwa w wydarzeniach organizowanych (zwanych dalej „Imprezą”) przez Futerkon sp. z o.o., zarejestrowaną w Warszawie, przy ul. Tarnowieckiej 13/U4B, 04-174 Warszawa, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego dla miasta Warszawy – Praga Południe pod numerem KRS 0001085100, NIP 1133123624 i REGON 527627722, (zwany dalej „Organizatorem”)
2. Bieżąca oferta imprez znajduje się w cenniku opublikowanym na stronie futerkon.pl.
3. Uczestnikiem imprezy może zostać tylko osoba pełnoletnia. Decyduje data rozpoczęcia Imprezy.

§ 2 Zgłoszenia, terminy, lokalizacja

1. Terminy, tematyka, ilość wolnych miejsc oraz miejsce imprez organizowanych przez Organizatora publikowane są na stronie futerkon.pl.
2. Zgłoszenia udziału w imprezie dokonuje się poprzez przesłanie do Organizatora wypełnionego Formularza zgłoszeniowego.
3. Dla ważności zgłoszenia wymagane jest potwierdzenie przez Organizatora przyjęcia na listę uczestników.
4. Z uwagi na ograniczoną liczbę miejsc decyduje kolejność zgłoszeń.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu i lokalizacji imprez do 30 dni przed planowanym terminem, po uprzednim powiadomieniu Uczestników, którzy zgłosili udział w imprezie.

§ 3 Ceny i forma zapłaty

1. Organizator nie pokrywa kosztów dojazdu i zakwaterowania Uczestników. Koszty te pokrywają Uczestnicy we własnym zakresie. Zakwaterowanie odbywa się w wskazanym przez Organizatora obiekcie.
2. Cena imprezy dzieli się na:
   • Akredytację – płatną w ciągu 72 godzin od momentu potwierdzenia, o którym mowa w § 2 pkt 3.
   • Dobrowolną opłatę sponsorską – szczegóły w cenniku.
   • Opłatę za nocleg, regulowaną bezpośrednio z hotelem.
3. Nie ma możliwości wzięcia udziału w wydarzeniu bez noclegu w hotelu. Wyjątki od tej reguły muszą być każdorazowo zatwierdzone przez organizatora.
4. Brak zapłaty za akredytację w terminie będzie skutkował skreśleniem z listy uczestników. Po upływie 2 dni można ponownie złożyć Formularz zgłoszeniowy.
5. Uczestnik może wybrać następujące formy płatności za udział w imprezie: Płatności BLIK, karta płatnicza, przelew elektroniczny poprzez zewnętrzny system płatności PayTel, obsługiwany przez firmę SIBS Pagamentos S.A. z siedzibą w Rua Soeiro Pereira Gomes, Lote 1, 1649-031, Lizbona, Portugalia, zarejestrowaną w Banco de Portugal pod numerem 8703, posiadającą numer identyfikacji podatkowej (NIP) 509776965.

§ 4 Warunki rezygnacji

1. Rezygnacja z imprezy może nastąpić wyłącznie poprzez pisemne zawiadomienie Organizatora, nie później niż na 30 dni przed planowanym terminem.
2. Rezygnację należy przesłać drogą elektroniczną na adres organizator@futerkon.pl.
3. Dla ważności rezygnacji wymagane jest potwierdzenia jej przyjęcia przez Organizatora.
4. W przypadku spełnienia łącznie warunków z ust. 1,2 i 3 niniejszego paragrafu, Organizator zwróci Zamawiającemu wniesioną akredytację.
5. W przypadku poniesienia przez organizatora kosztów związanych ze spersonalizowanym uczestnictwem w wydarzeniu, (np. zamówienie materiałów, identyfikatorów lub koszulek) zwracana kwota może zostać pomniejszona o poniesione, spersonalizowane koszty uczestnictwa w imprezie.
6. W przypadku wykonania części usługi, zwracana kwota będzie pomniejszona o wartość zrealizowanych elementów. Dotyczy to również operacji związanych z zarezerwowaniem i nałożeniem hasła na pokój – w tym wykupienia akredytacji Standard Plus.

§ 5 Przepisy porządkowe

1. Organizator odpowiada za bezpieczeństwo osób uczestniczących w imprezie oraz za porządek podczas trwania całego wydarzenia.
2. Zabrania się wnoszenia na imprezę lub zgromadzenie i posiadania przez osoby uczestniczące broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, materiałów pożarowo niebezpiecznych, środków odurzających lub substancji psychotropowych. W ramach odrębnej zgody i na określonych zasadach dla danej imprezy, Organizator może wyrazić akceptację na sprzedaż, podawanie i spożywanie napojów alkoholowych zawierających do 45 % alkoholu.
3. Z ważnych powodów, a w szczególności w przypadku pojawienia się sygnałów o wystąpieniu zagrożenia zdrowia lub życia uczestników imprezy lub zgromadzenia, Organizator lub osoby przez niego wskazane mogą przerwać imprezę albo nakazać ewakuację uczestników w trakcie trwania imprezy.
4. Osoby uczestniczące w imprezie są zobowiązane zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób, naruszać porządku lub powszechnie przyjętych zasad życia społecznego.
5. Organizator może usunąć uczestników imprezy, którzy naruszają porządek, bezpieczeństwo lub zasady uczestnictwa w imprezie.
6. Organizator udostępnia osobom uczestniczącym w imprezie regulamin obiektu (terenu) oraz niniejszy regulamin.
7. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania bezpośrednich poleceń organizatora dotyczących bezpieczeństwa, przebiegu wydarzenia lub zachowania uczestników.
8. Uczestnik, akceptując ten regulamin, zobowiązuje się do przynajmniej jednorazowego pozdrowienia każdego Organizatora radosnym i donośnym okrzykiem „Witam!” podczas trwania wydarzenia.

§ 6 Służba Porządkowa

1. Organizator wskazuje członków Służby Porządkowej (dalej: SP) oraz zakres ich praw i obowiązków na stronie www futerkon.pl.
2. SP uprawniona jest do:
   • Sprawdzania i stwierdzania uprawnień osób do uczestniczenia w imprezie, a w przypadku stwierdzenia braku takich uprawnień – wezwania ich do opuszczenia imprezy.
   • Legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości.
   • Wezwania uczestników do okazania zawartości bagaży i przedmiotów w ich posiadaniu w przypadku podejrzenia że osoby te wnoszą lub posiadają broń palną lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne, materiały pożarowo niebezpieczne, napoje alkoholowe, środki odurzające lub substancje psychotropowe.
   • Wydawania poleceń porządkowych osobom zakłócającym porządek publiczny lub zachowującym się niezgodnie z regulaminem imprezy lub regulaminem obiektu (terenu), a w przypadku nie wykonania tych poleceń – wezwania ich do opuszczenia imprezy.
   • Ujęcia, w celu niezwłocznego przekazania Policji, osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla dóbr oraz osób dopuszczających się czynów zabronionych.
3. Czynności wykonywane przez służbę porządkową w związku z zapewnieniem bezpieczeństwa na imprezie, powinny być wykonywane w sposób zapewniający poszanowanie godności ludzkiej oraz innych dóbr osobistych osoby, w stosunku do której zostały podjęte.
4. Służba porządkowa wykonując zadania zobowiązana jest posiadać umieszczone w widocznym miejscu identyfikatory.

§ 7 Ochrona danych osobowych i polityka prywatności

1. Polityka Prywatności i Ochrony Danych Osobowych nawiązująca do art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. dostępna jest na dedykowanej podstronie.

§ 8 Odpowiedzialność

1. Impreza jest wykonywana przez Organizatora wg najlepszych intencji i w zakresie posiadanych umiejętności, niemniej nie jest ona objęta żadną gwarancją. Wykupujący Imprezę zrzeka się jakichkolwiek roszczeń związanych z jej nie satysfakcjonującym poziomem wykonania jak też możliwymi następstwami, które mogą z niej wyniknąć.
2. Zamawiający i/lub Uczestnik korzystając z Imprezy wyraża zgodę na wyłączenie jakiejkolwiek odpowiedzialności Organizatora za następstwa tej Imprezy.

§ 9 Reklamacje

1. Reklamacje uczestnik powinien kierować do Organizatora w formie pisemnej na adres: Futerkon sp. z o.o., ul. Tarnowieckiej 13/U4B, 04-174 Warszawa. O wysłaniu zawiadomienia można także poinformować Organizatora drogą elektroniczną na adres e-mail: organizator@futerkon.pl.
2. Reklamacja powinna zawierać szczegółowy opis i żądanie uczestnika, ewentualnie także dokumentację fotograficzną.
3. Organizator zobowiązuje się rozpatrzyć reklamację w terminie 14 dni. Jeżeli Organizator nie ustosunkuje się do reklamacji uczestnika w terminie 14 dni, uważa się, że uznał ją za uzasadnioną.
4. Jeśli reklamacja zostanie uznana, Organizator podejmie odpowiednie działania.
5. Istnieje możliwość skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń w stosunkach prawnych z Konsumentami, w tym:
   1. możliwość prowadzenia postępowania polubownego przed sądem powszechnym lub sądem polubownym lub innymi organami;
   2. możliwość prowadzenia postępowania mediacyjnego z udziałem mediatora Mateusza Zielińskiego, 295 numer na liście mediatorów przy Sądzie Okręgowym w Gdańsku.

§ 10 Prawo odstąpienia od umowy przysługujące Konsumentowi

1. Uczestnik ma prawo do pisemnego odstąpienia od zawieranej umowy bez podania przyczyny w terminie czternastu dni, od daty zawarcia umowy na podstawie ustawy z dnia 30 maja 2014 r. (Dz.U. 2014 r. poz. 827 ze zm.).
2. W przypadku pisemnego odstąpienia od umowy Uczestnik zobowiązany jest do zwolnienia rezerwacji miejsca w terminie czternastu dni.
3. Uprawnienie, o którym mowa powyżej dotyczy również osoby fizycznej zawierającej umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, gdy z treści tej umowy wynika, że nie posiada ona dla tej osoby charakteru zawodowego, wynikającego w szczególności z przedmiotu wykonywanej przez nią działalności gospodarczej, udostępnionego na podstawie przepisów o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

§ 11 Postanowienia końcowe

1. Przyjmuje się, że wysłanie formularza zgłoszeniowego stanowi akceptację postanowień niniejszego RIF.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego RIF.
3. W razie powstania wątpliwości dotyczących postanowień RIF, Organizator zastrzega sobie prawo dokonywania rozstrzygającej interpretacji tych postanowień.
4. Niniejszy RIF wchodzi w życie z chwilą opublikowania na witrynie internetowej futerkon.pl i anuluje wszystkie poprzednie jego wersje.