Ważne kwestie organizacyjne

Zbiór podstawowych informacji

Podróż do nowego miejsca w towarzystwie osób, których nie znamy, zawsze obfituje w nowe doświadczenia. Aby ułatwić Wam orientację i zapewnić, że nic nie zakłóci Waszego spokoju, przygotowaliśmy zestaw kluczowych informacji.
Oto, co powinniście wiedzieć o tegorocznym Futerkonie:

REGULAMIN

Uczestnictwo w Futerkonie jest równoznaczne z akceptacją regulaminu. Przybywając, automatycznie zobowiązujecie się do jego przestrzegania. W razie pytań, prosimy o kontakt mailowy: organizator@futerkon.pl

ROZLICZENIE

Prosimy pamiętać, że opłaty za nocleg, wyżywienie oraz niektóre atrakcje są rozliczane bezpośrednio z hotelem. Nie przekazujcie nam całej sumy!

DOSTAWKI

W sekcji „Lista miejsc” znajdziecie miejsca oznaczone jako „Dostawka” i „Dodatkowa dostawka”. Każda z tych opcji reprezentuje dodatkowe zajęcie przestrzeni w pokoju, przy czym „Dodatkowa dostawka” jest ostatnią możliwością zwiększenia liczby miejsc w danym pokoju. W przypadku pokojów wieloosobowych wymagana jest zgoda wszystkich zamieszkujących. W celu odblokowania, prosimy o kontakt z @Walarro.

ZWIERZAKI

Na Futerkonie mile widziani są również wasi czworonożni przyjaciele! Prosimy jedynie o wskazanie tego w formularzu rejestracyjnym. Możecie się zakwaterować ze swoimi zwierzętami zarówno w domkach, jak i w pokojach hotelowych. Zwracamy uwagę, że hotel może naliczyć dodatkową opłatę za pobyt waszego zwierzaka.

TRANSPORT

Jeżeli poszukujecie sposobu transportu, na naszej stronie dostępny jest system MeowMeowCar. Umożliwia on koordynację podróży z innymi uczestnikami, którzy dysponują własnym pojazdem i wybierają się z waszego regionu. Do hotelu można również dotrzeć korzystając z komunikacji miejskiej. Najnowszy rozkład jazdy znajdziecie w Platynowym Poradniku, który roześlemy na tydzień przed konwentem!

RECEPCJA

W recepcji nie tylko otrzymacie pakiet powitalny, który zawiera koszulkę, conbook, identyfikator, smycz i inne, ale także kartę do waszego pokoju. Podczas waszego pobytu, recepcja hotelowa służy również pomocą, oferuje możliwość rezerwacji sesji w SPA oraz zamówienia usługi sprzątającej.

WYŻYWIENIE

Podczas konwentu zapewniamy pełne wyżywienie, które obejmuje śniadania, obiadokolacje oraz grille, a wszystko to jest już zawarte w cenie uczestnictwa! Osoby o większym apetycie mają również możliwość skorzystania z oferty pobliskiej pizzerii.

SKLEPY

W pobliżu hotelu dostępny jest także sklep spożywczy, gdzie możecie uzupełnić wszelkie potrzebne zapasy. Na miejscu jest również bar oraz restauracja, które pozwolą Wam zaspokoić najbardziej palące potrzeby!

HOTEL

Dostęp do wszystkich udogodnień hotelowych jest nieograniczony. Możecie cieszyć się specjalnie przygotowanymi „futrzastymi” drinkami w barze, relaksować się w jacuzzi, a także korzystać z sauny i basenu ogrodowego.

PŁATNE PUNKTY PROGRAMU

Do udziału w niektórych częściach programu mogą być konieczne wcześniejsze zapisy lub uiszczenie dodatkowej opłaty. Pełne informacje będą dostępne na podstronie „Program”, gdy tylko zostanie on finalnie opracowany.

POMOC NA KONWENCIE

Jeśli będziecie potrzebować pomocy, zachęcamy do kontaktowania się z organizatorami. Można ich łatwo rozpoznać po czerwonym kolorze identyfikatorów i oznakach zmęczenia na twarzach. Organizatorzy często znajdują się także w pokoju organizacyjnym, który mieści się obok recepcji hotelowej, w barze, przy punktach programu lub w pokoju, gdzie łapią resztki snu.

PYTANIA

Jeśli pojawiają się wątpliwości, zalecamy kontakt z organizatorami, aby uniknąć nieporozumień spowodowanych plotkami. Można się z nim skontaktować bezpośrednio poprzez Telegrama @Walar lub mailowo na adres walar@futerkon.pl