System Rezerwacji Miejsc na Futerkon 2025
Z przyjemnością prezentujemy system rezerwacji miejsc na nadchodzący Futerkon 2025! Przypominamy, że proces rezerwacji został podzielony na trzy odrębne fazy, aby zapewnić większą przejrzystość i komfort dla wszystkich uczestników.
Faza 1: Rejestracja Kont
- Rozpoczęcie: 4 kwietnia o godzinie 20:00.
- Opis: W tej fazie skupiamy się na założeniu konta w systemie. Będziesz mieć możliwość:
- Spokojnego wypełnienia wszystkich pól w swoim profilu.
- Uzupełnienia niezbędnych informacji.
- Zapoznania się i zaakceptowania regulaminu konwentu.
- Ważne: Nie musisz się spieszyć! Numer rejestracji nie będzie miał znaczenia w kolejnych etapach. Prosimy o dokładne przeczytanie wszystkich pól formularza.
- Opcje dodatkowe: Już na tym etapie możesz wybrać rozmiar koszulki konwentowej oraz preferowaną dietę możesz również, dobrać opcję sponsorską. Możesz również zapisać się na dodatkowo płatne punkty programu.
- Dane osobowe: Pamiętaj o podaniu prawdziwych danych osobowych, które będą weryfikowane z Twoim dokumentem tożsamości podczas rejestracji na konwencie. Podanie nieprawdziwych danych skutkować będzie odmową wpuszczenia na konwent bez możliwości zwrotu pieniędzy.
Faza 2: Rezerwacja Pokoi
- Rozpoczęcie: 13 kwietnia o godzinie 20:00.
- Dostęp: Faza ta jest dostępna dla wszystkich zarejestrowanych uczestników.
- Guzik do rezerwacji pokoi: Każdy zarejestrowany uczestnik dostanie dostęp do systemu rezerwacji pokoi. Aby do niego przejść należy kliknąć w guzik, który będzie dostępny w aplikacji konwentowej.
- Lokalizacja guzika: Guzik znajdziesz pod specjalnym guzikiem na stronie Panelu Uczestnika, Liście Miejsc oraz w bocznym menu.
- Proces rezerwacji: W tej fazie możesz zarezerwować cały pokój. Po rezerwacji będziesz mógł zaprosić do niego swoich znajomych.
- Akredytacja Standard Plus: Osoba, która zarezerwuje pokój w tej fazie, automatycznie wybiera akredytację typu Standard Plus.
- Brak możliwości zmiany: Po zajęciu pokoju nie będzie możliwości jego zmiany – w przypadku chęci zmiany pokoju, wymagany jest indywidualny kontakt z organizatorami.
- Kolejka oczekujących: Jeśli klikniesz na zajęty pokój, zostaniesz dodany do kolejki oczekujących. Możesz zmienić pokój na wolny lub pozostać w kolejce, licząc na zwolnienie się miejsca. Po opłaceniu pokoju przez pierwszą osobę, kolejka oczekujących jest usuwana.
- Czas na opłatę: Jeśli uda Ci się zarezerwować pokój, masz 72 godziny na opłacenie swojej akredytacji Standard Plus.
- Właściciel pokoju: Po dokonaniu wpłaty stajesz się „właścicielem” pokoju i to Ty decydujesz o ewentualnych dostawkach.
- Hasło do pokoju: Po opłaceniu akredytacji Standard Plus, na Twój zarezerwowany pokój zostanie automatycznie nałożone hasło.
- Dołączanie znajomych: Twoi znajomi będą mogli dołączyć do Twojego pokoju, podając przypisane hasło.
- Wygasanie haseł: Hasła do wszystkich pokojów wygasną 4 maja.
- Automatyczne zwalnianie pokoju: Jeśli nie opłacisz akredytacji w ciągu 72 godzin, system automatycznie zwolni pokój i przypisze go następnej osobie z kolejki.
- Opłaty osób dołączających: Każda osoba z Twojej ekipy, dołączająca do pokoju zablokowanego hasłem, ma 72 godziny na opłacenie Akredytacji Standard.
- Ograniczona pula pokoi: W tej fazie dostępna pula pokoi jest ograniczona do 50. Po wyczerpaniu puli, rezerwacja pokoi zostanie wyłączona.
- Cel ograniczenia: Wprowadziliśmy to ograniczenie, aby uniknąć sytuacji, w której przed startem rejestracji dla zwykłych uczestników wszystkie pokoje są już zajęte przez posiadaczy pakietów Standard Plus.
Faza 3: Rezerwacja Miejsc
- Rozpoczęcie: 27 kwietnia o godzinie 20:00.
- Dostęp: Ta faza jest dostępna dla wszystkich zarejestrowanych uczestników.
- Guzik do rezerwacji pokoi: Każdy zarejestrowany uczestnik dostanie dostęp do systemu rezerwacji pokoi. Aby do niego przejść należy kliknąć w guzik, który będzie dostępny w aplikacji konwentowej.
- Lokalizacja guzika: Guzik znajdziesz pod specjalnym guzikiem na stronie Panelu Uczestnika, Liście Miejsc oraz w bocznym menu.
- Proces rezerwacji: W tej fazie możesz zarezerwować konkretne łóżko w konkretnym pokoju, dopisując się do wolnego miejsca.
- Dla każdego: Dzięki temu każdy ma szansę na udział w konwencie, niezależnie od tego, czy podróżuje z ekipą, czy indywidualnie.
- Dostępność dodatkowych miejsc: Po 4 maja dostępne będą również niezajęte miejsca z pokoi zarezerwowanych w fazie rezerwacji pokojów.
- Czas na opłatę: Po zarezerwowaniu miejsca masz 72 godziny na opłacenie akredytacji.
- Konsekwencje braku opłaty: Jeśli nie opłacisz akredytacji w wyznaczonym czasie, system automatycznie zwolni Twoje miejsce, a Ty stracisz możliwość rezerwowania na 24 godziny.
Dodatkowe Informacje
- Płatność po rezerwacji: Pamiętaj, płacisz PO zajęciu miejsca/pokoju, a nie przed.
- Wybór pakietu: W systemie rejestracji kont nie wybierasz pakietu akredytacyjnego. Wybór następuje automatycznie po zajęciu pokoju lub miejsca.
- Sponsor: Możesz zostać sponsorem w dowolnym momencie, wybierając odpowiednią opcję dodatkową.
- Różnica między Sponsorem a Akredytacją Plus: Pamiętaj, że Sponsor i Akredytacja Plus to w tym roku dwie różne rzeczy!
- Kolejki w fazie 2: Jeśli nie uda Ci się zarezerwować pokoju jako pierwsza osoba w kolejce, możesz jednocześnie być w kilku kolejkach do różnych pokojów.
- Możliwość rezerwacji w fazie 3: Jeśli nie uda Ci się zarezerwować pokoju w fazie 2, nadal będziesz mieć możliwość rezerwacji miejsca w fazie 3.
- Dołączanie do pokoju z hasłem: W momencie, gdy otrzymasz hasło od właściciela pokoju, możesz zająć w nim miejsce i opłacić Akredytację Standardową.
- Czas na opłatę po dołączeniu: Pamiętaj jednak, że jeśli nie opłacisz akredytacji w ciągu 72 godzin od dołączenia do pokoju, zostaniesz usunięty z pokoju, a na Twoje konto zostanie nałożona blokada możliwości rezerwacji przez system na 24 godziny.